Предыдущий Следующий

Форматы файлов : Публикация в PDF : Сохранение документов в виде файлов PDF


Быстрые ссылки на процедуры, описанные на этой странице:


Сохранение документов в виде файлов PDF

Документ можно сохранить в виде файла PDF. Файл PDF можно просматривать, открывать для общего доступа и печатать на любой платформе при условии, что на компьютере пользователя установлено приложение Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader или другая программа, поддерживающая просмотр файлов PDF. Файл PDF можно также выгрузить во внутреннюю сеть или Интернет. В файл PDF можно также экспортировать определенную часть документа или весь документ.

При сохранении документа в файл PDF можно выбрать одну из заготовок PDF с индивидуальными параметрами. Например, при выборе Веб-заготовки разрешение изображений в файле PDF оптимизировано для Интернета.

Можно также создать новую заготовку PDF или редактировать любую из существующих заготовок. Параметры безопасности файла PDF не сохраняются в заготовке PDF. Для получения сведений о параметрах безопасности файлов PDF см. раздел "Установка параметров безопасности для файлов PDF."

Если в документе используются символы, они будут поддерживаться в файле PDF. Для получения дополнительных сведений о символах см. раздел "Работа с символами."

Сохранение документа в виде файла PDF

В начало страницы
1.
 
Выберите Файл Опубликовать в PDF.
2.
 
В списке Заготовка PDF выберите одну из следующих заготовок.
Архивирование (CMYK): создание файла PDF/A-1b, который можно архивировать. По сравнению с обычными файлами PDF файлы PDF/A-1b больше подходят для долгосрочного хранения документов, поскольку они более независимы, в том числе и от устройства. Файлы PDF/A-1b включают встроенные шрифты, аппаратно-независимый цвет, а также собственное описание в качестве метаданных XMP. В стиле PDF сохраняются все плашечные цвета или цвета Lab, принадлежащие исходному документу, однако все другие цвета, например оттенки серого или RGB, преобразовываются в цветовой режим CMYK. Кроме того, этот стиль характеризуется встроенным цветовым профилем, который определяет, как цвета CMYK должны интерпретироваться в устройстве визуализации.
Архивирование (RGB): похож на предыдущий стиль, при выборе которого создается файл PDF/A-1b, сохраняющий все плашечные цвета и цвета Lab. Все другие цвета преобразовываются в цветовой режим RGB.
Распространение документов: создание файла PDF, который можно напечатать на лазерном или настольном принтере и который подходит для обычной доставки документов. Этот стиль предполагает сжатие растровых изображений по алгоритму JPEG и позволяет включать в документ закладки и гиперссылки.
Правка: создание высококачественного файла PDF, предназначенного для отправки на принтер или цифровое копировальное устройство. Этот стиль предполагает сжатие LZW, позволяет встраивать в документ шрифты, включать гиперссылки, закладки и эскизы. В файле PDF, экспортированном в данном стиле, сохраняются все шрифты, изображения с высоким разрешением и гиперссылки, что позволяет редактировать файл в дальнейшем.
Допечатная подготовка: обеспечивает сжатие растровых изображений по алгоритму ZIP, возможность встраивания шрифтов и сохранения параметров плашечных цветов для достижения высокого качества печати. Обратитесь в бюро допечатной подготовки для получения информации о том, какие настройки они используют.
Веб: создание файла PDF, предназначенного для интерактивного просмотра, например, файла PDF для рассылки по электронной почте или публикации в Интернете. Этот стиль предполагает сжатие растровых изображений по алгоритму JPEG, позволяет сжимать текст и включать в документ гиперссылки.
PDF/X-1a: сжатие растровых изображений ZIP, преобразование всех объектов в CMYK, встраивание профиля принтера для цветоделения и сохранение параметров плашечных цветов. Данный стиль включает основные параметры для допечатной подготовки и является стандартным форматом рассылки рекламы.
PDF/X-3: данный стиль является расширенной версией PDF/X-1a. Он позволяет сохранять в файле PDF данные как в цветовой модели CMYK, так и в других цветовых моделях (например, в Lab или в оттенках серого).
3.
 
Выберите папку, в которой необходимо сохранить файл.
4.
 
В поле Имя файла введите имя файла.

 
Если файл PDF требуется для архивирования в соответствии со стандартами PDF/A-1b, необходимо разрешить встраивание всех шрифтов в документ. Чтобы выяснить, какие шрифты встроить невозможно, просмотрите сводку по подготовке для файла PDF. Для получения дополнительных сведений о просмотре сводок см. раздел "Просмотр сводки по подготовке для файла PDF." Шрифты, которые невозможно встроить, можно заменить, или же можно преобразовать весь текст в кривые, установив на странице Объекты диалогового окна Параметры публикации в PDF флажок Экспортировать весь текст как кривые.
 
Чтобы проверить, можно ли встроить тот или иной шрифт, можно просмотреть сведения о лицензировании и ограничения в отношении встраивания с помощью любого бесплатного средства, например расширения для окна «Свойства шрифта», доступ к которому можно получить на веб-узле Microsoft.

Сохранение нескольких документов в одном файле PDF

В начало страницы
1.
 
Выберите Файл Опубликовать в PDF.
2.
 
Нажмите кнопку Параметры.
3.
 
Перейдите на вкладку Общие.
4.
 
Выберите параметр Документы.
5.
 
Отметьте галочками документы, которые необходимо сохранить.

Создание заготовки PDF

В начало страницы
1.
 
Выберите Файл Опубликовать в PDF.
2.
 
Нажмите кнопку Параметры.
3.
 
В диалоговом окне Параметры публикации в PDF укажите необходимые параметры.
4.
 
Перейдите на вкладку Общие.
5.
 
Нажмите кнопку Добавить заготовку PDF рядом со списком Заготовка PDF.
6.
 
Введите имя стиля в списке Сохранить заготовку PDF как.

 
Если требуется удалить стиль PDF, выберите его и нажмите кнопку Удалить заготовку PDF рядом со списком Заготовка PDF.

Редактирование заготовки PDF

В начало страницы
1.
 
Выберите Файл Опубликовать в PDF.
2.
 
Нажмите кнопку Параметры.
3.
 
В диалоговом окне Параметры публикации в PDF укажите необходимые параметры.
4.
 
Перейдите на вкладку Общие.
5.
 
Нажмите кнопку Добавить заготовку PDF рядом со списком PDF.
6.
 
Выберите стиль в списке Сохранить заготовку PDF как.

 
Если сохранить изменения, внесенные в параметры заготовки, исходные параметры будут изменены. Во избежание этого сохраняйте изменения, внесенные в параметры заготовки, под новым именем.

Отправьте свой отзыв

Была ли полезна эта страница? Отправьте свой отзыв (требуется подключение к Интернету).


Предыдущий Следующий В начало страницы

Copyright 2007 Corel Corporation. Все права защищены.