|
|
Печать : Основы печати : Слияние файлов |
Быстрые ссылки на процедуры, описанные на этой странице:
Слияние файлов
CorelDRAW позволяет объединять текст источника данных с рисунком. При слиянии документов создаются несколько копий рисунка. В каждой копии содержится определенная информация из источника данных, например текстового файла или источника данных ODBC (файла Microsoft Excel или Microsoft Access).
При слиянии документов объединяются документ-форма и источник данных. Узор и макет объединенного документа берутся из документа-формы. Во время слияния информация для рисунка берется из источника данных. CorelDRAW поддерживает следующие файлы источника данных: текстовые файлы (TXT), файлы, значения которых разделяются запятой (CSV), файлы RTF (Rich Text Format) и файлы, которые невозможно открыть в источнике данных ODBC.
Документ источника данных (1), документ-форма (2) и объединенные документы (3)
Создание файла источника данных
Информация в файле источника данных организованна в виде полей и записей. Поле может содержать один или несколько символов. Поля могут содержать как буквенно-цифровые данные, так и только цифровые данные. Например, запись может включать имя, фамилию, адрес и другую контактную информацию. Каждый элемент в записи, например имя, фамилия или адрес, распознается как поле. Запись может содержать одно или несколько полей.
Файл источника данных можно создать или импортировать уже существующий файл. Файл с текстовыми данными можно создать с помощью CorelDRAW или текстового редактора. Данные в файле источника данных можно в любое время отредактировать.
Создание документа-формы
Документы-формы создаются точно так же, как и обычные рисунки. Однако при создании документов-форм вставляются поля слияния, которые во время слияния заменяются информацией из источника данных.
Установка связи между документом-формой и файлом источника данных
Во время создания файла данных с помощью CorelDRAW или во время импортирования существующего файла данных в CorelDRAW между файлом данных и документом-формой устанавливается связь. Эта связь сохраняется вместе с документом и не может быть изменена.
Выполнение слияния
CorelDRAW предоставляет различные параметры вывода объединенных документов. Объединенный документ можно распечатать или сохранить в новом документе. Во время печати объединенного документа выполняется слияние документа-формы и файла источника данных. При сохранении объединенного файла в новом файле приложение выполняет слияние документа-формы с данными из файла источника данных в новом файле CorelDRAW. Этот файл можно использовать для предварительного просмотра вывода печати, а также для выполнения незначительных настроек перед печатью. Для внесения значительных изменений, таких как добавление полей слияния, изменение их расположения или добавление новых записей, необходимо использовать документ-форму.
Создание файла источника данных в CorelDRAW |
 |
1. |
Выберите Файл 
Слияние при печати
Создать/загрузить поля слияния, чтобы загрузить мастера слияния при печати. |
• |
Чтобы создать текстовое поле, введите его имя в поле Поле для текста, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Далее. |
• |
Чтобы создать числовое поле, введите его имя в поле Числовое поле, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Далее. |
4. |
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати выполните одно из следующих действий. |
6. |
Введите имя файла, выберите диск и папку, в которой необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Готово. |
• |
Поля и записи в существующем файле источника данных можно редактировать, выбрав Файл
Слияние при печати
Изменить поля слияния и выполнив инструкции в окне Мастер слияния при печати. |
Создание источника данных с помощью текстового редактора |
|
3. |
Во второй строке введите имена полей слияния, разделив их обратной косой чертой. Имя каждого поля слияние должно начинаться и заканчиваться обратной косой чертой. Пример |
4. |
В следующих строках введите данные, которые требуется отобразить в объединенном документе. Каждая строка образует запись. Пример |
• |
Обратная косая черта служит для обозначения начала и конца полей слияния, поэтому она не может использоваться в полях в качестве данных. |
• |
Данные в полях должны заканчиваться символом. Пробелы или строки перед обратной косой чертой мешают успешному выполнению слияния. |
Импортирование файла источника данных |
|
2. |
В окне Мастер слияния при печати выберите параметр Импортировать текст из файла или источника данных ODBC и нажмите кнопку Далее. |
3. |
Выберите параметр Файл, перейдите к диску или папке, в которой хранится файл данных, выберите файл и нажмите кнопку Далее. |
Импортирование файла источника данных ODBC |
|
2. |
В окне Мастер слияния при печати выберите параметр Импортировать текст из файла или источника данных ODBC и нажмите кнопку Далее. |
Создание документа-формы |
|
3. |
Выполните инструкции, отображенные в окне Мастер слияния при печати, чтобы установить связь между рисунком и файлом источника данных, затем закройте окно Мастер слияния при печати. |
4. |
На панели инструментов Слияние при печати в списке Поле выберите имя поля и нажмите кнопку Вставить. |
| CorelDRAW размещает поля слияния в центре текущего вида. Если требуется изменить местоположение поля слияния, перетащите его в новое место на странице рисования. |
Выполнение слияния и печать документа |
|
• |
Выберите Файл
Печать. В диалоговом окне Выполнить слияние выберите параметр Выполнить слияние и нажмите OK. |
Выполнение слияния и сохранение документа в новом файле |
|
• |
Можно также выполнить слияние и сохранить документ в новом файле, выбрав Выполнить слияние с новым документом на панели инструментов Слияние при печати. |
|
|
|
|
Copyright 2007 Corel Corporation. Все права защищены.